策划完美的活动意味着从一开始就了解受众是谁,而在活动前提出调查问题是了解受众的绝佳方式。
在本文中,我们将深入探讨活动前调查的目的、您可以提出哪些问题,以及如何在活动开始前利用这些问题来改进您的活动。
目录
什么是活动前调查?
活动前调查是在活动前进行的,目的是了解与会者对活动的期望、偏好和需求。
活动组织者利用这些调查,根据所提供的反馈意见调整活动。
活动前调查如何改进活动策划?
活动前调查的益处不胜枚举,但让我们举几个具体的例子,看看它们如何改善您即将举办的活动:
与会者信息
1.名称
2.公司
3.职位名称
4.联系信息
活动意识和经验
5.您是如何得知这一事件的?
6.您以前参加过这项活动吗?
7.您过去是否参加过类似活动?
8.根据您过去的经验,您是否希望看到有什么不同的做法?
活动预期
9.您希望在这次活动中取得什么成果或学到什么?
10.您希望活动涉及哪些主题?
11.您希望或期待在活动中看到哪些发言人?
12. 以 1-10 分表示,您对参加此次活动有多兴奋?
后勤和时间安排
13.您希望会议在什么时间举行?(上午、下午、晚上)
14.您希望在整个活动期间多长时间休息一次?
15.您一天能接受多少节课?
联网和社交
16.您是否有兴趣在活动期间参加特定的交流会?
17.您更喜欢有组织的交流会还是非正式的社交活动?
18.您希望与哪些特定类型的专业人士或行业建立联系?
内容和会议形式
19.您对哪类内容最感兴趣(主题演讲、研讨会、专题讨论会等)?
20.您喜欢哪些特定形式(问答、互动研讨会、案例研究)?
21.您如何评价自己在该主题方面的专业知识水平?
无障碍环境
22.您在活动中是否需要任何特殊便利或协助?
23.您希望如何获取活动资料(手机应用程序、印刷资料、网站、电子邮件)?
餐饮服务
24.您是否有任何特殊的饮食要求(素食、素菜、无麸质食品)?
25.您对晚上的开放式酒吧感兴趣吗?
总结
要在活动前收集反馈意见,最好的办法是通过电子邮件联系所有表示有兴趣的人。
使用 FreeOnlineSurveys,您可以发送包含活动前调查问卷的电子邮件活动,跟踪回复者,然后在活动结束后发送活动后调查问卷。
这就是本文的全部内容,如果您希望在活动前调查问题列表中添加任何内容,请告诉我们。