Pour organiser l'événement parfait, il faut savoir qui est votre public dès le départ, et poser des questions d'enquête avant l'événement est un excellent moyen de le connaître.
Dans cet article, nous examinerons l'objectif des enquêtes pré-événement, les questions que vous pouvez poser et la manière dont elles peuvent être utilisées pour améliorer votre événement avant même qu'il ne commence.
Table des matières
Qu'est-ce qu'une enquête pré-événement ?
Les enquêtes pré-événement sont menées avant un événement, dans le but d'obtenir des informations sur les attentes, les préférences et les besoins des participants.
Les organisateurs d'événements utilisent ces enquêtes pour adapter les événements en fonction des commentaires fournis.
Comment les enquêtes préalables à l'événement peuvent-elles améliorer la planification de l'événement ?
Les avantages des enquêtes pré-événementielles sont nombreux, mais voyons quelques exemples concrets de la manière dont elles peuvent améliorer vos événements à venir :
- Mesurer les attentes: Apprendre ce que les invités espèrent obtenir de l'événement, afin d'adapter le plus possible les sessions et le contenu à ces objectifs communs.
- Pertinence du contenu: Comprendre les intérêts fondamentaux de votre public pour sélectionner les meilleurs intervenants, sujets et sessions.
- Planification de la session: Recueillir des informations auprès des participants sur les horaires préférés des sessions, la fréquence des pauses et les périodes de convivialité afin de s'adapter au plus grand nombre d'horaires possible.
- Sensibilisation aux événements: Apprenez comment les participants ont découvert votre événement afin d'optimiser les efforts de marketing pour les événements futurs, ou même pour les événements à venir. réaliser une étude de marché.
- Inscription à l'événement: Estimez le nombre d'invités susceptibles de participer à votre événement afin de fixer un budget, de choisir un lieu et de procéder à d'autres préparatifs.
- Préférences du menu: Adaptez-vous au plus grand nombre de participants possible en comprenant ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas manger ou boire.
- Exigences particulières: Veillez à ce que votre l'événement est aussi accessible que possible à tous ceux qui souhaitent y participer.
Modèle d'enquête pré-événement
Nous avons élaboré un modèle d'enquête pré-événement pour vous aider à démarrer :
(Il s'agit d'une version préliminaire d'une enquête, aucune donnée de réponse ne sera soumise ou sauvegardée).
25 Questions de l'enquête préalable à l'événement
Sans plus attendre, plongeons-nous dans notre liste essentielle de 25 questions d'enquête pré-événement pour vous aider à planifier l'événement parfait.
Ces questions de l'enquête couvrent toute une série d'aspects, depuis les informations personnelles jusqu'aux préférences, aux attentes et au retour d'information.
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser ces informations pour adapter l'événement aux besoins et aux intérêts des participants, créant ainsi une expérience plus engageante et plus satisfaisante pour tous.
Vous devez vous assurer de collecter un grand nombre de données quantitatives pour suivre et mesurer le succès, mais aussi suffisamment données qualitatives afin de comprendre pourquoi ces réponses ont été choisies.
Informations sur les participants
1. Nom et prénom
2. Entreprise
3. Titre du poste
4. Informations sur les contacts
Sensibilisation et expérience en matière d'événements
5. Comment avez-vous appris l'existence de cet événement ?
6. Avez-vous déjà participé à cet événement ?
7. Avez-vous participé à un événement similaire dans le passé ?
8. Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez voir faire différemment sur la base de vos expériences passées ?
Attentes de l'événement
9. Qu'espérez-vous obtenir ou apprendre lors de cet événement ?
10. Quels sont les sujets que vous aimeriez voir abordés lors de l'événement ?
11. Y a-t-il des intervenants que vous aimeriez ou attendez de voir lors de l'événement ?
12. Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure êtes-vous enthousiaste à l'idée de participer à cet événement ?
Logistique et calendrier
13. A quelle heure préférez-vous que les sessions aient lieu ? (matin, après-midi, soir)
14. À quelle fréquence souhaitez-vous que des pauses soient prévues pendant l'événement ?
15. Combien de séances par jour vous conviendraient ?
Mise en réseau et socialisation
16. Êtes-vous intéressé par des sessions spécifiques de mise en réseau au cours de l'événement ?
17. Préférez-vous une session de mise en réseau structurée ou un événement social informel ?
18. Y a-t-il des types de professionnels ou des secteurs spécifiques avec lesquels vous aimeriez entrer en contact ?
Contenu et format des sessions
19. Quel type de contenu vous intéresse le plus (conférences, séminaires, panels, etc.) ?
20. Y a-t-il des formats spécifiques que vous préférez (séances de questions-réponses, ateliers interactifs, études de cas) ?
21. Comment évaluez-vous votre niveau d'expertise dans ce domaine ?
Accessibilité
22. Avez-vous besoin d'aménagements spéciaux ou d'une assistance pour l'événement ?
23. Comment préférez-vous accéder au matériel de l'événement (application mobile, documents imprimés, site web, courriel) ?
Restauration
24. Avez-vous des exigences alimentaires particulières (végétalien, végétarien, sans gluten) ?
25. Seriez-vous intéressé par un open bar en soirée ?
Conclusion
Pour recueillir des informations avant votre événement, le meilleur moyen est de contacter par courrier électronique toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt.
Avec FreeOnlineSurveys, vous pouvez envoyer des campagnes d'e-mailing avec une enquête pré-événement, suivre les personnes qui y répondent, puis envoyer une enquête post-événement une fois l'événement terminé.
C'est à peu près tout pour cet article, mais n'hésitez pas à nous faire savoir si vous souhaitez ajouter quelque chose à cette liste de questions d'enquête pré-événement.
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